KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İNCİ Mühendislik tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

• Firma Unvanı: İNCİ Mühendislik
• Adres: Levent Mah. İnşaat Sk. No:42, Beşiktaş / İstanbul
• E-posta: info@incimuhendislik.com
• Telefon: +90 212 555 0123

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

2.1. İletişim Formu Verileri

Veri Kategorisi	İşlenme Amacı	Hukuki Sebep
Ad Soyad	İletişim talebinin yanıtlanması, kimlik tespiti	Açık rıza
E-posta Adresi	Geri dönüş yapılması	Açık rıza
Telefon Numarası	Acil durumlarda iletişim	Açık rıza
Mesaj İçeriği	Talebin değerlendirilmesi	Açık rıza

2.2. Arsa Değerlendirme Formu Verileri

Veri Kategorisi	İşlenme Amacı	Hukuki Sebep
Ad Soyad	Başvuru sahibinin tespiti	Açık rıza
Telefon / E-posta	Değerlendirme sonucunun iletilmesi	Açık rıza
Arsa Konum Bilgisi	Arsa değerlendirmesinin yapılması	Açık rıza
Arsa Özellikleri	Fizibilite analizi	Açık rıza

2.3. Otomatik Yollarla Toplanan Veriler

Veri Kategorisi	İşlenme Amacı	Hukuki Sebep
IP Adresi	Güvenlik, yasal yükümlülük (5651 sayılı Kanun)	Hukuki yükümlülük
Tarayıcı/Cihaz Bilgisi	Web sitesi uyumluluğu	Meşru menfaat
Çerez Verileri	Site işlevselliği, kullanıcı tercihleri	Meşru menfaat / Açık rıza
Sayfa Ziyaret Verileri	İstatistiksel analiz (anonim)	Meşru menfaat

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Kanunen yetkili kamu kurumlarına: Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında talep halinde
• Hizmet sağlayıcılara: Web hosting, e-posta gönderim altyapısı gibi teknik hizmet sağlayıcılarına, yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan minimum veri ile sınırlı olarak

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla (elektronik ortam)
• Web sitemizdeki arsa değerlendirme formu aracılığıyla (elektronik ortam)
• Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla (otomatik yöntemler)
• E-posta, telefon veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır:

Veri Türü	Saklama Süresi	Dayanak
İletişim form verileri	Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl	Meşru menfaat, zamanaşımı
Arsa değerlendirme verileri	Sürecin tamamlanmasından itibaren 2 yıl	Meşru menfaat, zamanaşımı
Trafik log kayıtları	2 yıl	5651 sayılı Kanun
Muhasebe/fatura verileri	10 yıl	6102 sayılı TTK, 213 sayılı VUK

Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz, KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Veri Güvenliğine İlişkin Alınan Tedbirler

6.1. Teknik Tedbirler

• SSL/TLS sertifikası ile şifreli veri iletimi
• Güvenlik duvarı (firewall) koruması
• Veritabanı erişim yetkilendirme ve kontrol mekanizmaları
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yama yönetimi
• Düzenli veritabanı yedekleme
• Şifreli parola saklama (bcrypt)
• CSRF ve XSS koruması
• Brute-force ve bot saldırı koruma mekanizmaları

6.2. İdari Tedbirler

• Çalışanlara kişisel veri güvenliği eğitimi
• Erişim yetki matrisi uygulanması (rol tabanlı erişim kontrolü)
• Veri işleme envanterinin tutulması
• Kişisel veri güvenliği politikalarının oluşturulması

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:

Başvuru Yöntemi	Adres / Bilgi
Yazılı Başvuru (şahsen veya noter aracılığıyla)	Levent Mah. İnşaat Sk. No:42, Beşiktaş / İstanbul
Güvenli Elektronik İmza ile	info@incimuhendislik.com
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile	Varsa KEP adresiniz üzerinden

Başvurunuzda;

• Ad, soyad ve imza (yazılı başvurularda),
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası),
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu

bilgilerinin yer alması zorunludur.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet Hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu: www.kvkk.gov.tr

10. Aydınlatma Metni Güncellemeleri

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.

Son güncelleme: 2026